Перехід на електронні трудові книжки в Україні виходить на фінальний етап. До 10 червня 2026 року всі громадяни України повинні подбати про оцифрування своїх паперових трудових книжок. Після цієї дати облік трудової діяльності здійснюватиметься виключно в електронному форматі — через реєстр Пенсійного фонду України.

Читайте також: Стартував набір до програми польсько-українського обміну молоддю 2026: як подати заявку

Ці зміни передбачені Законом України №1217-IX, який запровадив сучасну систему обліку стажу. Вона має на меті спростити взаємодію між працівниками, роботодавцями та державними органами, а також зменшити бюрократію.

Для українців, які проживають та працюють у Польщі, це особливо актуально. Навіть якщо ви перебуваєте за кордоном, варто перевірити, чи внесені ваші дані до електронного реєстру. Адже від цього залежить підтвердження стажу та майбутнє пенсійне забезпечення.

Читайте також: 8 березня у Польщі 2026: безкоштовні обстеження, марші та конгреси для жінок

Електронна трудова книжка має низку переваг. Передусім це надійне збереження інформації — дані не загубляться і не пошкодяться. Також користувач отримує швидкий онлайн-доступ до свого трудового стажу, що значно спрощує оформлення документів. У перспективі система дозволить автоматично призначати пенсію без необхідності особистого звернення до установ.

Читайте також: Чому президент Польщі відмовляє у наданні громадянства більшості заявників?

Оцифрувати трудову книжку та завантажити її до реєстру Пенсійного фонду України можна кількома способами. Найзручніший — через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду, де достатньо завантажити скан-копії документів і підтвердити їх за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Також це можна зробити через роботодавця або особисто звернувшись до сервісного центру Пенсійного фонду в Україні.

Важливо пам’ятати, що дані з паперової трудової книжки подаються лише один раз. Якщо інформація вже є в електронному реєстрі, повторне подання не потрібне. Перевірити це можна, замовивши витяг з електронної трудової книжки онлайн.

Не відкладайте цей процес на останній момент. Оцифрування трудової книжки — це не лише вимога законодавства, а й крок до зручного та безпечного управління власним трудовим стажем у майбутньому.

Будьте з нами — підписуйтесь на наш Telegram-канал та Facebook-сторінку