На даний момент у консульських установах України за кордоном відсутні технічні можливості для виготовлення нових паспортів громадянина України для виїзду за кордон.
Кабінетом Міністрів України було запроваджено зміни, які значно спрощують процедуру документування громадян України.
Найважливіші зміни стосуються продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду закордон та документування дітей за кордоном.
Відповідним Порядком передбачена можливість:
1) продовження строку дії ПГУВК до 5 років у разі його закінчення;
2) внесення відомостей про дітей до паспорта одного з батьків або законного представника.
Для цього громадяни України можуть звернутися до посольств та консульських установ України.

Читайте також: Скільки іноземців працюють в Польщі, та звідки вони?

Якщо ж термін дії наявного закордонного паспорту закінчився, Ви можете звернутися до Консульства України в Гданську з метою продовження терміну його дії. Для цього слід подати такі документи:
1. Заповнену заяву про продовження строку дії паспорта (заява прикріплена нижче)
2. Закордонний паспорт та копію 1 сторінки.

При відсутності у Ваших дітей (до 16 років) паспортного документу, їхні дані можуть бути внесені до дійсного закордонного паспорту батька чи матері.
Для цього слід подати до консульства такі документи:
1. Заяву про внесення до закордонного паспорту інформації про дитину (заява прикріплена нижче)
2. Закордонний паспорт та копія першої сторінки;
3. Свідоцтво про народження дитини;
4. Дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см;
5. Документ, що підтверджує повноваження особи, як законного представника.

Читайте також: Українка намагалася провезти до Польщі майже 370 тисяч злотих

У випадку, якщо у Вас відсутній закордонний паспорт, однак, є id-картка, Ви можете підтвердити свою особу в польських компетентних органах за допомогою цього документу.

Читайте також: Майже 5 тисяч українців нелегально працювало в Польщі торік

У випадку, якщо у Вас є лише внутрішній паспорт (старого взірця у вигляді книжечки), де відсутні записи латиницею, Ви можете оформити у нашій установі Свідоцтво про підтвердження особи, де Ваші персональні дані будуть зазначені польською та українською мовами. Для цього слід подати такі документи:
1. Заповнена заява;
2. Дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;
3. Документ за яким було здійснено перетин українсько-польського кордону та його копія.
4. Документи, які дозволяють ідентифікувати особу і громадянство (для дітей – свідоцтво про народження, для дорослих – паспорт, ID, Дія тощо).
Аналогічне Свідоцтво можна оформити і для дітей, у випадку відсутності у їхніх батьків закордонного паспорту.

Привертаємо увагу, що видані компетентними органами іноземної держави документи (у тому числі, свідоцтво про народження), подаються легалізованими (не стосується виданих у Польщі) з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.

Усі вищезгадані консульські дії вчиняються безкоштовно та без посередників!
Відсутня необхідність особистого візиту разом з батьками до консульства дітей та неповнолітніх громадян (до 16 років) для оформлення згаданих документів.

Консульський прийом громадян в Консульстві України в Гданську здійснюється відповідно до встановленого особливого графіку з 9.00 до 16.00.