З 25-го травня 2020 року консульський відділ Посольства України в Республіці Польща частково відновлює прийом громадян, які були зареєстровані в електронній черзі у період з 16 березня до 22 травня 2020 року включно (окрім оформлення віз для іноземців, взяття на тимчасовий/постійний консульський облік, витребування документів). Як наголошується на сайті консульського відділу, визначення терміну візиту здійснюється після відправки на електронну пошту: rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua скан-копії підтвердження раніше заброньованого візиту.

Читайте також: Український Уряд ухвалив механізм підтвердження кваліфікації медиків, які працевлаштовуються за кордоном

Подати або ж забрати документи до окремого розпорядження можна буде з понеділка до п’ятниці в проміжку між 9:00 і 12:30.

В умовах часткового відновлення прийому громадян можна буде сподіватися лише на окремі консульські дії, зокрема:

Читайте також: У Познані організували курси по вивченню польської мови для літніх українців

-оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

Читайте також: У Польщі розпочався «Тиждень допомоги жертвам злочинів»

-нотаріальні дії (заяви, довіреності);

-оформлення посвідчень на повернення в Україну;

-реєстрація дітей громадянами України;

-видача оформлених паспортних документів.

Встати на тимчасовий/постійний консульський облік, а також витребувати документи з України можна надіславши документи поштою або кур’єром на поштову адресу: WYDZIAŁ KONSULARNY AMBASADY UKRAINY, AL.SZUCHA 7, 00-580, WARSZAWA.

А от у Консульстві України в Гданську від 25 травня запроваджено електронну реєстрацію для вчинення консульських дій. Запис здійснюється за посиланням https://online.mfa.gov.ua/.

У разі виникнення запитань щодо порядку реєстрації та роботи електронної черги варто звертатися на інформаційну лінію Консульства за номером телефону: +48 665035170 (понеділок – п’ятниця з 15.00-16.30).

Прийом громадян без попередньої реєстрації НЕ ЗДІЙСНЮВАТИМЕТЬСЯ.

Також за посиланням /online.mfa.gov.ua/ можна зареєструватися на прийом у Генконсульстві  України у Кракові.

Окремо слід наголосити, що під час відвідування Консульств України в особливий період необхідно неухильно дотримуватися таких правил і вимог:

наявність захисної маски для обличчя, яка надійно прикриває органи дихання та рукавички;

дотримання соціальної дистанції між відвідувачами (два метри);

дозволяється одночасне перебування в приміщенні Консульства не більше 3-х осіб (1 особа на 1 вікно прийому);

наявність видрукуваного/збереженого на смартфоні підтвердження запису на прийом. Без підтвердження вхід до установи буде заборонено;

вхід до приміщення – не раніше ніж за 5 хвилин до заброньованого часу та не пізніше ніж через 5 хвилин після його початку;

формуляри для отримання послуги мають бути попередньо заповнені вдома (згідно з роз’ясненнями для послуги);

документи мають бути підготовлені та впорядковані (строго відповідно до рекомендацій на сторінці послуги включно з достатньою кількістю копій);

наявність з собою ручки для підпису необхідних документів (на час пандемії всі ручки з приміщення Консульства будуть прибрані);

після отримання послуги або закінчення заброньованого часу потрібно якнайшвидше залишити приміщення;

у разі отримання від працівника повідомлення про непідготовленість документів залишити приміщення, належним чином підготувати документи та здійснити повторний запис на прийом.

 Вхід до будівлі заборонено:

супроводжуючим особам, за винятком надання послуг дітям від 12 років або особам, які не можуть самостійно пересуватися (подача документів для оформлення паспорта громадянина для виїзду за кордон дітям до 16 років здійснюється одним із батьків за наявності нотаріально завіреної згоди другого з батьків);

лише для отримання консультацій — консультації надаються виключно дистанційно;

з дітьми до 12 років;

з багажем та дитячими колясками;

з аудіо- та відео приладами;

з будь-якою їжею чи напоями;

з тваринами.

Вищенаведені правила та обмеження, запроваджені з метою загальної безпеки та боротьби з поширенням пандемії COVID-19, будуть застосовуватися без жодних винятків чи послаблень.

Якщо будуть фіксуватися випадки свідомого недотримання визначених правил Консульство змушене буде припинити прийом задля забезпечення захисту відвідувачів та співробітників установи в умовах стану епідеміологічної загрози.